Šredovanje dokumentacije
U okviru uslužnog programa ARHIVIRAJ.COM™, kompanija PIS d.o.o. nudi najsavremeniji i najbezbedniji nacin uništavanja (tzv. izlucivanja) i reciklaže svih vrsta dokumenata. Ovaj proces je pracen najstrožim standardima i procedurama i vrši se off-site u arhivskim depoima naše kompanije. Kroz softverski sistem omoguceno je automatsko formiranje lista dokumentacije za izlucivanje, kao i izveštaja o izvršenom uništavanju.
Pružamo usluge uništavanja sledecih vrsta dokumenata:
- papirna dokumentacija, knjige, registratori
- kreditne kartice
- CD/DVD nosaci
- ostali mediji izradeni od plasticnih materijala
uništavanje dokumentacije vrši se prema najvišem sigurnosnom nivou (Nivo 5) po DIN/EU standardu
- rekonstrukcija prethodno uništenih dokumenata je nemoguca
- u procesu se koristi PÖTTINGER – vrhunski šreder austrijske proizvodnje opremljen integrisanom presom za briketiranje i specijalnim Cross Cut noževima izradenim od najkvalitetnijeg celika, namenjenim za uzdužno i poprecno rezanje papira u najtanje restlove
- operateri prolaze posebnu obuku za bezbedan proces rada
- sve procedure su prilagodene ISO 27001 standardu i važecim zakonima o zaštiti podataka
Specijalizovana lokacija podrazumeva:
- off site proces – uništavanje dokumenata u posebno izdvojenom, fizicko-tehnicki obezbedenom sektoru u okviru arhivskog depoa kompanije PIS d.o.o. (zatvoren i ograden prostor sa cuvarskom službom i video nadzorom)
- besplatno privremeno skladištenje neogranicenog obima preuzete dokumentacije u kompanijskom arhivskom depou
- priprema i odvajanje dokumentacije predvidene za uništavanje (uz povracaj slobodnih registratora, foldera i kutija klijentu)
Garancija uspešno okoncanog procesa:
-
- uništavanju podataka prisustvuje klijent ili ovlašceno lice
- šredovana dokumentacija se presuje i potom balira
- po izvršenom baliranju, uništena dokumentacija se odvozi na reciklažu
- klijentu se dostavlja kompletan izveštaj i video zapis celog procesa