Za potrebe organizacija kojima su sigurnost i zaštita prioritet, cuvanje poslovne dokumentacije na mikrofilmskom zapisu, kao zakonski priznato i trajno rešenje, pokazuje se kao jedan od proverenih i najsigurnijih nacina uštede u upravljanju poslovnim dokumentima.
Ekonomicnost ovog nacina cuvanja dokumenata ogleda se najpre u prostornoj uštedi (mikrofilmski zapisi u odnosu na papirnu dokumentaciju zauzimaju cak 99% manje arhivskog prostora).
Mikrofimska kopija ima jednaku pravnu važnost kao i originalan papirni dokument, što organizaciji dopušta mogucnost da, prema potrebi, u svakom trenutku uništi papirnu verziju dokumenta. Takode, moguce je naciniti alternativne kopije mikrofilma, što obezbeduje dodatnu zaštitu od hazarda bilo koje vrste (tzv. Disaster Recovery – Business Continuity scenario).
Standardna usluga mikrofilmovanja obuhvata:
- mikrofilmovanje na Kodak Archive Writer-u, jednom od aktuelno najpouzdanijih uredaja ove vrste u svetu
- perfektan kvalitet mikrofilmskog zapisa, uz izradu do 17.000 slika dokumenata po rolni
- dualni zapis (istovremena izrada originala i kopije mikrofilma)
- obezbedena garancija na Kodak mikrofilm iznosi 500 godina
- izrada dodatnih mikrofilmskih duplikata (za Disaster Recovery)